sábado, 21 de julio de 2018

¿Cómo validar números en Excel? ... Utilizando Validación de datos



Continuando con la publicación anterior, ahora colocaré algunas validaciones de datos para números en Excel. El proceso es muy similar al que ya hemos visto antes, solamente hay que cambiar las formulas que se indican a continuación.

La validación de datos permite limitar el tipo de datos que pueden escribirse en una celda. Para ello debemos seleccionar la celda o rango de celda donde deseamos aplicar la validación, para ello vamos a la Cinta de Opciones, Etiqueta Datos, Grupo Herramienta de datos, y seleccionamos Validación de datos



Luego en la ventana que nos aparece, hacemos lo siguiente:
  • Ir a la etiqueta Configuración.
  • En la opción Permitir, seleccionamos Personalizada.
  • En la casilla de formula, escribimos los casos que indicaremos a continuación (considerando A1).


Para escribir solo números

=ESNUMERO(A1)

Para escribir solo números pares

=(RESIDUO(A68;2)=0)

Para escribir números con 3 dígitos o menos

=Y(LARGO(A1)<=3;ESNUMERO(A1))

Para escribir 3 letras mayúsculas y 3 números

=Y(LARGO(A1)=6;IGUAL(A1;MAYUSC(A1));ESERROR(VALOR(EXTRAE(A1;1;1)));
ESERROR(VALOR(EXTRAE(A1;3;1)));
ESERROR(VALOR(EXTRAE(A1;4;3)))=FALSO)=VERDADERO

Para escribir número  de 1 a 500, o de 700 a 799

=O(Y(A1>=1;A1<=500);Y(A1>700;A1<=799))

Para validar un número porcentaje

En este caso, en la casilla Permitir seleccionamos Decimal; en Mínimo colocamos un 0 y en Máximo un 1.

0 equivale a 0% y 1 al 100%