jueves, 12 de diciembre de 2013

Seleccionar una columna completa utilizando Macros


Me consultaron hace algunos meses como poder seleccionar una columna que tiene celdas vacías automáticamente con Macros.

Como copiar una hoja de Excel automáticamente varias veces


Hace ya varias semanas me hicieron una consulta, en la cual me preguntaban, como podían hacer una copia de hoja varias veces de manera automática.

miércoles, 11 de diciembre de 2013

El área Filtro de Informe en una Tabla Dinámica

Hace un poco mas de una semana,  me consultaron sobre como poder realizar la selección semanal de las ventas en otra hoja y publique la solución utilizando Filtros Avanzados.

jueves, 28 de noviembre de 2013

Filtros Avanzados y su aplicación


Hace unos minutos me consultaron a través de este blog, como seleccionar las ventas por semana de una serie de productos en otra hoja.

Aunque existen varias respuestas, la mas sencilla que se me ocurre es utilizando Filtros Avanzados.

domingo, 24 de noviembre de 2013

Función IZQUIERDA


Pertenece a la categoría de Texto. En ingles es LEFT.

Función IGUAL


Pertenece a la categoría de texto. En ingles es EXACT.

Función HALLAR


Pertenece a la categoría de Texto. En ingles es SEARCH.

Función ENCONTRAR


Pertenece a la categoría de Texto. En ingles es FIND.

Función DERECHA


Pertenece a la categoría de Texto. En ingles es RIGHT.

Función DECIMAL

Pertenece a la categoría de Texto. En inglés es FIXED.

Función CONCATENAR

Pertenece a la categoría de Texto. En inglés es CONCATENATE.

Función CODIGO

Pertenece a la categoría de Texto. En ingles la función es CODE.

Función CAR

Pertenece a la categoría de Texto. En la versión 2007 o anterior, a esta función se le llamaba CARACTER, y en ingles es CHAR.

martes, 12 de noviembre de 2013

Un truco utilizando formatos condicionales con fechas


El día de ayer, estuve dictando una capacitación de Excel para un banco; y una funcionaria me realizó la siguiente pregunta: ¿Cómo realizar el formato condicional a toda un conjunto de celdas dentro de una tabla para un rango de fechas?

jueves, 31 de octubre de 2013

El dilema de descargas estados de cuenta de un banco al Excel


Hace algunos días, estuve en una reunión de padres de familia en la casa de unos amigos, y justo cuando estaba llegando a la casa, se me acerca un padre de familia, amigo mio, y me dice: "Kike, vos que sos un gato en Excel (así se le dice en Costa Rica a los expertos... no es por que aruñe, jajaja)... vieras que siempre que descargo el estado de cuenta a Excel, no puedo realizar operaciones con el, que hago?"

miércoles, 2 de octubre de 2013

Como evitar el acceso a una hoja de Excel con contraseña


Hoy por la mañana escribieron en mi blog, preguntándome como evitar, dentro de un archivo de Excel, que seleccionen una hoja de Excel.

No se quiere proteger la hoja, ni las celdas, sino que lo que se busca, es que una persona cuando cambie a una hoja específica, aparezca un cuadro de texto solicitando una contraseña.

jueves, 19 de septiembre de 2013

Unir varios textos en una celda


Les comparto una alegría a medias: hoy me llamo un amigo desde mi país natal a través del Viber... inicialmente fue una alegría pues hace algún tiempo no me llamaba... aunque fue una alegría a medias, ya que me llamaba para preguntarme como unir textos en una sola columna...

lunes, 16 de septiembre de 2013

Compartir un libro de Excel en un red


En mas de una ocasión hemos compartido un archivo de Excel dentro de una red, y solo la primera persona que lo abría tenía los privilegios (permisos) para modificarlo.

Abrir un archivo automáticamente


Hace ya buen tiempo que no escribía en mi blog... Por ello les pido mil disculpas, inclusive he tratado de contestar todas las consultas que me han hecho a través de él; pero aún no he terminado de hacerlo...

sábado, 22 de junio de 2013

Verifica la dirección de correo electrónico en una celda

En muchas ocasiones, cuando tenemos la necesidad de verificar o comprobar datos en Excel, usamos la herramienta de Validación de datos; sin embargo, para ciertos casos es limitada.

jueves, 20 de junio de 2013

Como seleccionar celdas y rangos en VBA

En más de una ocasión quienes trabajamos con Macros en Excel (Visual Basic Application - VBA) nos encontramos con la necesidad de seleccionar una celda o un rango de celdas de Excel.

martes, 11 de junio de 2013

Como limitar el rango de desplazamiento en una hoja


En esta ocasión veremos como indicar en una hoja de Excel, que solamente se puede desplazar por un rango de celdas, y evitar que se desplacen por otras.

jueves, 6 de junio de 2013

Crear una lista de hojas rapidamente

Me acaban de consultar como hacer para cambiar fácilmente de una hoja a otra, sin tener que estar desplazándose de un lugar a otro en la barra de etiquetas de hojas.

martes, 4 de junio de 2013

El dilema del copiar formato y sus teclas rápidas


Hace unos días me escribió una persona desde México,  un lindo país que algún día me encantaría conocer, y me pregunto si conocía alguna tecla rápida para la operación de "Copiar Formato", que había escuchado de algún compañero de trabajo que con ALT + algo se podría hacer.

Tablas Dinámicas: Primeros pasos

Hace buen tiempo que he querido publicar algo sobre tablas dinámicas, pero por uno u otro motivo no me daba el tiempo para hacerlo, sin embargo, creo que es un tema fundamental para quienes manejamos gran cantidad de datos en Excel. Es  por eso, que aquí les dejo la primera publicación de muchas (espero).

lunes, 3 de junio de 2013

Actualización automática de una lista en una tabla de Excel


En una publicación anterior, vimos como crear una lista de datos dentro de una tabla, y nos encontramos con un pequeño inconveniente.


Resulta que si la lista de datos varia, esta no se actualiza automáticamente en la lista dentro de la tabla, sino que hay que cambiar la referencia del nombre indicado anteriormente.


domingo, 2 de junio de 2013

Un caso para el bucle DO WHILE en VBA



Hace bastante tiempo que no escribo en el blog, y agradezco a las personas que de distintas partes del mundo me han escrito felicitándome por el blog, y pidiéndome algunos trucos o consejos. Esos correos me alientan a seguir aportando un granito de arena a la enseñanza del Excel.

sábado, 9 de marzo de 2013

Separar un lista de datos en filas duplicadas

Hace ya varias semanas una persona que visita mi blog me preguntó como poder separar una columna que contiene una lista de datos, en filas separadas. Ya que hace algún tiempo realice una publicación en donde indicaba como combinar datos de filas duplicadas.

jueves, 10 de enero de 2013

Crear listas de datos dentro de una tabla

En algún momento nos encontramos con una situación muy particular: tenemos una tabla donde ingresamos ciertos datos en Excel, pero resulta que para evitar el ingreso de datos erroneos es mejor generar una lista de elementos que seran ingresados.

Esta lista que generaremos puede estar en la misma hoja o en otra hoja, de tal manera que la podemos ocultar.

La función DESREF


Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es OFFSET.

La función DESREF devuelve una referencia a una celda única como a un rango de celdas. En otras palabras sirve para devolverte un dato o un conjunto de datos (puede ser una lista o tabla).

Este función puede generar mucha confunsión, pero tranquilos que luego de practicarla unos 5 o 10 años queda todo mas claro. ¡Era una broma!