La función COLUMNAS devuelve el número de columnas de un rango especificado.
La función COLUMNAS necesita un único argumento:
sábado, 29 de diciembre de 2012
La función COLUMNA
La función COLUMNA devuelve el número de columna de la celda especificada.
La función COLUMNA necesita un único argumento:
La función COINCIDIR
Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es MATCH
La
función COINCIDIR nos devuelve la posición de un elemento dentro de un rango de celdas. De no encontrar el elemento nos podría devolver el menor o mayor mas cercano.
La función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:
martes, 11 de diciembre de 2012
La función SI ... Y
En publicaciones anteriores hemos definido como utilizar la función SI; y también la función Y. Sin embargo, esta última parecer no tener mucha utilidad por si sola, pero es muy útil cuando va dentro dela función SI.
sábado, 8 de diciembre de 2012
La función O
La función O (en inglés OR) es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son falsas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea verdadera para que el resultado de la función también sea VERDADERO.
La función Y
La función Y (en inglés AND) es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.
martes, 4 de diciembre de 2012
La función SI
La función SI (En inglés es IF) es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
miércoles, 28 de noviembre de 2012
Como crear gráficos combinados en Excel
Un gráfico combinado combina dos tipos de gráfico distintos con la intención de hacerlo uno solo. Lo mas sencillo es combinar un gráfico de columnas y un grafico de línea.
Como crear un diagrama de GANTT en Excel 2da Parte...
Ahora partiremos del gráfico que habíamos creado en la primera parte de este proceso, y realizaremos algunos cambios de formato al gráfico, siguiendo estos pasos:
Como crear un diagrama de GANTT en Excel 1ra Parte
El diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
En el Excel, existe una manera muy sencilla de generar este diagrama mediante un gráfico de barras apilado, del cual obtendremos el siguiente resultado:
martes, 27 de noviembre de 2012
Función SI anidada
La función SI es la función más utilizada en Excel. Sin embargo, en ocasiones podríamos sub -utilizar esta función y no aprovechar todo su potencial.
Repasaremos rápidamente la sintaxis de la función SI:
=SI(Prueba Lógica, Valor verdadero;Valor falso)
Siempre debe haber una Prueba Lógica, en donde preguntemos por una situación en concreto y cuya respuesta solo puede ser verdadero o falso.
La función CONSULTAV ( antes BUSCARV)
Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es VLOOKUP
La función CONSULTAV busca un valor dentro de la primera columna de una tabla y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado.
La función CONSULTAV tiene cuatro argumentos que son los siguientes:
La función CONSULTAH (antes BUSCARH)
Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es HLOOKUP
La función CONSULTAH busca un valor dentro de la primera fila de una tabla y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado.
La
función CONSULTAH tiene cuatro argumentos que son los siguientes:
Función BUSCAR
Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es LOOKUP
La función BUSCAR nos permite buscar un valor
dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor
correspondiente del rango de resultados que especifiquemos.
La función
BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial. Es decir, que se puede utilizar en filas o columnas (vectorial) y/o en una tabla (matricial).
lunes, 26 de noviembre de 2012
Función AREAS
¿Qué hace?
Devuelve el número de áreas contenidas en la referencia
especificada.
Sintaxis
=AREAS(ref)
ref (obligatorio): Referencia a una celda o rango de celdas
Funciones de búsqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar datos de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. De igual manera se puede obtener información de referencia a las celdas.
jueves, 22 de noviembre de 2012
Truco rápido: Como quitar las lineas de división de una hoja de Excel
El Excel por defecto trae unas lineas que dividen las columnas y las filas dentro de una hoja.
Si deseo quitar estas líneas, debemos ir a Archivo / Opciones
Truco rápido: Ocultar las etiquetas de las hojas de Excel
La barra de etiquetas de las hojas se encuentra en la parte inferior de nuestra pantalla de Excel. Si deseamos ocultar esta barra, debemos ir a Archivo / Opciones.
Como ocultar una hoja de Excel sin que nadie se de cuenta
Cuando ocultamos una hoja de Excel, es muy fácil volver a mostrarla, ya que es prácticamente con el mismo procedimiento (excepto si protegemos el libro con una contraseña, aunque también esta puede romperse).
lunes, 19 de noviembre de 2012
Funciones de Excel 2a parte: Funciones de fecha y hora
Ahora veremos algunas funciones adicionales a las que ya habíamos visto (Funciones de excel 1a parte) correspondiente a fecha y hora.
Función DIA.LAB (en inglés es WORKDAY)
Esta función es muy utilizada cuando tengo una fecha y deseo agregarle o quitarle días laborales (por ejemplo, una factura que vence en 30 días laborales). Para ello, esta función nos permite tener un listado de fechas libres o feriados.
jueves, 8 de noviembre de 2012
Como impedir que otros usuarios inserten mas hojas en un archivo de Excel
Excel le permite proteger la estructura de un libro de tal manera que los usuarios no puedan eliminar hojas de cálculo, re ordenarlas, cambiar sus nombres, entre otras cosas.
miércoles, 7 de noviembre de 2012
Como evitar que impriman un archivo de Excel
Para evitar que impriman un archivo de Excel, entramos en el editor de Visual Basic for Application (presionamos las teclas ALT-F11) y escribimos el siguiente código en el objeto ThisWorkBook:
Como evitar que un archivo de Excel lo almacenen con otro nombre
Para evitar que a un archivo de Excel lo almacenen con otro nombre (es decir, con la opción Guardar Como) debemos entrar al editor de Visual Basic for Application.
Evitar el mensaje "Habilitar Macros"
Cuando realizamos una macros en un archivo de Excel, y luego abrimos el archivo nuevamente, por defecto nos aparece un mensaje, indicando que las macros se han deshabilitado.
Este se debe al nivel de seguridad de Excel (de manera predeterminada es un nivel intermedio, que deshabilita las macros pero notifican con un mensaje para habilitarlas), y en ocasiones suele incomodar tener que "habilitar las macros" cada vez que abrimos archivos que nosotros mismos hemos creado.
lunes, 5 de noviembre de 2012
Un truco rápido: Como ocultar un dato en Excel
Si tenemos información en una o varias celdas que queremos ocultar, existe una forma muy rápida y sencilla: a través del Formato Personalizado...
Veremos el siguiente caso:
Mostrar una fecha en distintos formatos
Hemos visto en la publicación anterior algunas funciones básicas del tipo fecha y hora, sin embargo, existen otras formas de llegar al mismo resultado utilizando formatos personalizados.
Recuerden que NO EXISTEN FECHAS en el Excel, son números con formato de fecha, es por eso que fácilmente podríamos cambiar el formato e indicarle al Excel que nos presente de otra "forma" dicho valor...
Funciones de Excel 1a parte: Funciones básicas de fecha y hora
El Excel es un programa para realizar cálculos. Estos cálculos se pueden representar de dos maneras: Por medio de formulas o por medio de funciones.
Las funciones, podríamos decir, son formulas pre-elaboradas del Excel, y que el usuario las puede utilizar para realizar ciertas operaciones.
La persona que maneja Excel, necesariamente tiene que en algún momento utilizar estas funciones, de no hacerlo, es como tener un auto lujoso solo para salir a la esquina del barrio.
Les voy a ir publicando funciones de todo tipo, y casos concretos que se solucionan con la mezcla de algunas funciones.
Si alguno de ustedes tuviese un problema en concreto, recuerde lo que le dice una gallina a la otra: Busquemos a..."pollo" (apoyo); entonces no duden en escribirme para poder ayudarlos.
lunes, 29 de octubre de 2012
Combinar datos de filas duplicadas en Excel
Hoy me encontré con esta pregunta en Internet, en el cual de una tabla de datos inicial (tabla de la izquierda) deseo crear un resumen en donde pueda combinar (o mejor dicho concatenar) los datos de las filas duplicadas. (tabla de la derecha)
Detectar y borrar datos duplicados en Excel
En mas de una ocasión nos encontramos con tablas o listas de datos con información duplicada que deseamos borrar.
En este artículo encontrarás distintas formas para eliminar estos datos repetidos de manera muy fácil...
domingo, 28 de octubre de 2012
Mejora de listas desplegables con la función INDIRECTO
Hace un par de semanas, un gran amigo peruano, a quien estimo mucho, pues es profesor y capacitador también, una persona con mucho conocimiento, pero sobre todo con la humildad de querer seguir aprendiendo mas y mas; me consulto por correo electrónico si conocía la forma de que al seleccionar un dato de una lista, se limpie la celda de la lista relacionada...
En otras palabras, para explicar mejor esta inquietud, vamos inicialmente a trabajar con una Hoja de datos personales, en la cual si selecciono un país, pueda seleccionar la lista de ciudades que pertenecen a este país...
Aunque ya hemos visto Listas desplegables con la función indirecto, vamos a darle una repasada a este tema...
miércoles, 24 de octubre de 2012
Cambiar de hoja rapidamente
Si tengo un libro de Excel que tiene muchas hojas, el desplazamiento de una a otra se hace un poco lento y no se pueden ver todas las hojas en la barra de hojas.
Rellenar celdas en blanco
En una ocasión, un cliente me consulto sobre como rellenar celdas en blanco dentro de una tabla, en ese momento le respondí con una formula compleja donde preguntaba si la celda esta en blanco, sino si es igual, etc, etc...
martes, 23 de octubre de 2012
Como quitar la contraseña a una hoja de Excel 2010 o anterior
Hace ya algún tiempo, impartí una capacitación a un grupo de funcionarios de una empresa sobre las Herramientas Intermedias de Excel.
Dentro de este taller hay un módulo que se llama Seguridad en Excel, donde aprenden a colocar contraseñas a las hojas, o al libro, definir qué celdas se pueden modificar, o cuales son solo de lectura.
Un tiempo después, una señora que había llevado el taller me llama por teléfono, indicándome que había aplicado el conocimiento, pero que no recordaba la contraseña y si conocía algún método para quitar la contraseña de seguridad de una hoja de Excel.
En ese momento no lo sabía, así que le pregunte a mi amigo GOOGLE, y después de investigar unos 5 minutos encontré la respuesta.
lunes, 22 de octubre de 2012
Rangos dinámicos con la función INDIRECTO
Los rangos dinámicos son aquellos cuya referencia (dirección) se expande o contrae con los cambios en el número de miembros del rango.
Para esto utilizaremos la validación de datos que se encuentra en la etiqueta Datos.
Por ejemplo, si queremos construir una lista desplegable que muestre las sucursales de red
Como evitar el pestañeo de pantalla cuando se ejecuta una macros
El Excel como todos los programas del Office, tienen por dentro el Visual Basic for Application, en el cual se desarrollan Macros.
Las Macros, son pequeñas aplicaciones que nos permiten automatizar nuestros procesos, con la siempre intención de ahorrarnos tiempo.
Como eliminar filas en blanco rapidamente
Hace unos días, una alumna me consulto si existía una forma rápida de eliminar las filas en blanco dentro de una tabla, pues en ocasiones ella tiene que hacer dicha operación y cuando lo hace manualmente (eliminar fila por fila) tarda mucho tiempo.
La respuesta es si lo hay, y mejor aun, es muy sencillo hacerlo... Veamos el siguiente caso:
jueves, 18 de octubre de 2012
Algunas teclas rápidas de Excel - 3a Parte
Esta será la última parte correspondiente a este tema, en el cual indicamos algunas de la teclas rápidas que tiene el Excel.
Me olvide de mencionarles que un viejo amigo del colegio, me indicó que sería bueno que coloque las teclas rápidas también en ingles, es por eso, que en algunos casos he puesto la tecla rápida en ingles entre paréntesis. Si no tuviese al final la indicación en ingles es porque se puede realizar de la misma manera que en español ó simplemente no lo sé.
Cuando no sé algo, se me viene a la mente lo que le dice una gallina a la otra: "Busquemos a...pollo (apoyo)" (espero se acostumbren a mis chistes malos); es por eso que si alguno de ustedes conoce alguna tecla que no este en este listado, les agradecería me lo indiquen para ir actualizando estos listados.
Algunas teclas rápidas de Excel - 2a Parte
Continuamos con las teclas rápidas de Excel, que nos permitirán hacer ciertas operaciones mucho más rápido y ahorra un poco de tiempo.
MANEJO DE DOCUMENTOS
CTRL-G: Guardar un libro (Ingles: CTRL-S)
CTRL-R: Cerrar un nuevo libro (Ingles: CTRL-W) También podríamos utilizar CTRL-F4
CTRL-U: Abrir un nuevo libro (Ingles: CTRL-N)
CTRL-A: Abrir un libro existente(Ingles: CTRL-O)
Algunas teclas rápidas de Excel - 1a Parte
Y en estos tiempos justamente lo que nos falta es TIEMPO... Es por eso, que he creído conveniente hacer una pequeña recopilación de algunas teclas rápidas que nos permitirán ser mas eficientes en nuestro trabajo.
Al principio puede parecer tedioso y cansado, tener que aprender todas estas teclas, pero en realidad si te pones a practicar, te vas a dar cuenta que puedes reducir hasta un 40% del tiempo utilizado cuando haces las mismas operaciones con el mouse (claro para llegar a ese porcentaje tienes que practicar unos 5 años...ja ja ja...mentira).
Bueno sin mas preámbulo aquí tienen las teclas rápidas:
DESPLAZAMIENTOS
CTRL - INICIO : Te desplaza a la celda A1
Autosuma inteligente de Excel
La función suma es una de las mas sencillas y utilizadas cotidianamente. Sin embargo, muy pocas veces conocemos la facilidad con que se puede manipular y lograr resultados rápidamente.
Si tenemos un rango con más de una columna, podemos totalizar las filas y las columnas con un solo clic a Autosuma. Seleccionamos el rango rectangular asegurándonos de incluir una fila y una columna en blanco
miércoles, 17 de octubre de 2012
Bienvenidos a esta nueva aventura
Es un placer saludarlos, y a la vez darles la bienvenida a esta nueva aventura...
Este blog ha sido creado con la intención de dar apoyo a nuestros clientes, colaboradores, amigos y público en general, en el uso de las herramientas en Excel.
A lo largo de varios años he venido investigando, leyendo, buscando en Internet, trucos que harían mucho mas fácil nuestro trabajo cotidiano.
Nos encargamos de impartir capacitaciones en empresas; sin embargo, en muchas ocasiones, nos llaman o nos escriben un correo electrónico solicitando ayuda sobre un tema específico.
Es por eso, que nace este blog, con la intención que tengan información cerca de ustedes, de manera sencilla, ordenada y que pueda responder fácilmente sus inquietudes.
Espero les guste y disfruten mucho de este nuevo espacio, que siempre tratará de ser personalizado.
Muchas gracias por todo su apoyo.
Saludos cordiales
Ing. Enrique Neciosup Morales
C.E.O. Personal Consulting S.A.
enrique@expertosenexcelpc.com
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