miércoles, 19 de noviembre de 2014

Ordenar con lista personalizada en Excel


Una de las posibilidades de ordenamiento que tenemos con el comando Orden personalizado en Excel es que podemos indicar un criterio basado en una lista personalizada. 

Segmentación de datos en tablas dinámicas

La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel 2010 que permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar fácilmente la información por más de una columna.

viernes, 31 de octubre de 2014

Entrar al Excel sin necesidad del Mouse

Como algunos de mis seguidores saben, doy capacitaciones en Excel, y trato de sacar el mayor provecho a Excel, es por ello, que procuro no usar el "Mouse"

No es que lo odie, ni que tenga algo contra Mickey, pero en ocasiones y OJO en ocasiones, vuelve lento nuestro trabajo.

Métodos del Objeto Application en VBA

Cuando trabajamos con Visual Basic for Application (mas conocido como Macros, en el mundo del hampa) el objeto Application, se refiere al Excel en si mismo.

Con el objeto Application, podemos usar una serie de métodos y propiedades para variar el comportamiento de Excel durante la ejecución de nuestras macros y formularios.

jueves, 30 de octubre de 2014

Detectar la ultima fila en una tabla de Excel con VBA

Cuando trabajamos con Visual Basic for Application, en mas de una ocasión nos encontraremos con la necesidad de trabajar sobre una lista o tabla de datos. Sin embargo, este rango suele ser variable por lo que necesitaremos encontrar la ultima fila que contiene datos.

sábado, 25 de octubre de 2014

Captura la hora de inicio,fin y la diferencia de tiempo de un proceso

Hace unos días, una alumna me preguntó como poder realizar la captura de inicio de un proceso y capturar el fin del mismo en Excel.

miércoles, 15 de octubre de 2014

Como reducir el tamaño de los archivos de Excel

El tamaño de los archivos de Excel tienen la gran facilidad de inflarse a medida que los creas y editas. Tu libro de trabajo usualmente contiene texto, pero también puede contener tablas y gráficas que ocupan mucho espacio. Enviar estos archivos por correo obstruye tu servidor y guardarlos en un disco duro ocupa mucho espacio. Afortunadamente, puedes tomar varias medidas para reducir el tamaño de tus archivos de Excel.

jueves, 2 de octubre de 2014

Esquemas (Subtotales) Invertidos


Un esquema es un resumen de datos en una tabla de Excel.
Los esquemas permiten expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más o menos detalle.

Creaciones de Esquemas manualmente en Excel

Ya hemos visto como se realizar esquemas automáticamente, sin embargo en ocasiones debemos realizar ese mismo proceso pero manualmente.

Creaciones de autoesquemas en Excel


Un esquema se puede definir como un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia de una tabla.

miércoles, 1 de octubre de 2014

martes, 30 de septiembre de 2014

Autenticación de nombre de usuario con VBA

Ahora si vamos a utilizar los códigos que ya aprendimos sobre obtener información de la computadora para implementar un sistema de identificación mediante la aplicación de la propiedad Environ(“USERNAME”)

Detectar nombre de usuario con VBA

Vamos a ver ahora un código muy sencillo y útil para temas de seguridad de nuestros archivos; se trata de una macro que nos permite obtener el nombre del usuario de la máquina desde la que se está abriendo el archivos.

jueves, 25 de septiembre de 2014

Función ALEATORIO.ENTRE

Me acaban de consultar como hacer en Excel, que en una celda devuelva un número, pero que se encuentre dentro de un rango de números, y la respuesta es muy sencilla: Utilizando la función ALEATORIO.ENTRE.

miércoles, 17 de septiembre de 2014

VBA - El Objeto Workbook

Cuando trabajamos con Visual Basic for Application (VBA - Mas conocido como Macros en el mundo del hampa) muchas veces hacemos referencias a los libros de Excel.
Estos objetos se conocen como Workbook  y representa a los libros del propio Excel.

domingo, 3 de agosto de 2014

Quitar la contraseña a una Macros de Excel (Visual Basic Project)

Hace unos días me pidieron que le quite la contraseña a un Proyecto de Visual Basic en Excel (mas conocido en el mundo del hampa como Macros).

sábado, 19 de julio de 2014

Funciones de Texto

Las funciones de texto de Excel, como su nombre lo indica, nos permite realizar operaciones con cadenas de texto, desde separarlas, unirlas o encontrar un texto específico.

Graficando Pie´s dentro de las celdas

Las personas que me conocen, o que han tenido alguna clase conmigo, saben que insisto en una y otra vez en investigar.

Mostrar los valores únicos de una lista de datos


Tenemos una lista de datos en Excel, dentro de los cuales encontramos valores que se repiten varias veces, y necesitamos obtener una lista única de datos. Una de las opciones que encontramos es a través de Filtros Avanzados.

jueves, 29 de mayo de 2014

Convertir un número en letras

Desde hace mucho tiempo atrás, en una galaxia muy muy lejana, me preguntaron como hacer para convertir un número en letras, y evitar el engorroso proceso manualmente, por ejemplo en la creación de cheques.

Algunas teclas rápidas de Excel - 4a Parte

Hace ya bastante tiempo publique algunos trucos con teclas rápidas. Desde entonces, he motivado a mis alumnos de la Universidad, y a las personas que capacito en distintas empresas que siempre "investiguen" como hacer las cosas mas rápido.

martes, 27 de mayo de 2014

El promedio ponderado y la administración de Inventarios

El mes pasado me contrataron de una empresa para que les desarrolle una aplicación con Visual Basic for application en Excel, que administre el inventario. Ante esta situación, utilice el  Promedio Ponderado para poder calcular el costo del inventario.

miércoles, 30 de abril de 2014

Cambiar los vínculos de varios archivos al mismo tiempo

El día de ayer, me consultaron como cambiar la versión de varios archivos de Excel al mismo tiempo, sin embargo, estos archivos tenían formulas que los vinculaban unos de otros, y al actualizarse de versión no actualizaban los vínculos.

martes, 29 de abril de 2014

Cambiar la versión de varios archivos al mismo tiempo


Hace unos minutos me consultaron lo siguiente por el chat del Gmail (Hangout):

"...Soy administrador de una red y estoy buscando como migrar 200 archivos Excel 2003 a 2007... Quería ver si existe alguna macro que cambie la extensión de los archivos dentro del Excel, espero ser claro.."

miércoles, 16 de abril de 2014

Como graficar una Campana de Gauss

Hace un par de semanas en una capacitación de Excel, me preguntaron como crear una Campana de Gauss, y aunque le di la respuesta en ese momento, no tuve tiempo de publicarlo en el blog.

martes, 15 de abril de 2014

Crear un filtro manual con validación de datos y formulas - 1ra parte


La semana pasada, mientras impartía una capacitación de Excel Avanzado me preguntaron ¿Cómo crear un filtro que al seleccionar un dato, este me muestre todos los registros de la tabla que se encuentra en otra hoja y que cumplen con esa condición?

Crear un filtro manual con validación de datos y formulas - 2da parte

Continuaremos con los pasos para crear un filtro manual con validación de datos y formulas. Si no han visto la primera parte de esta publicación, les recomiendo que lo hagan antes de continuar con estos pasos. La primera parte se encuentra en el siguiente enlace.

Función SIERROR

Pertenece a la categoría de Lógicas. En inglés es IFERROR

La función SIERROR (versión 2007 o anterior es Si.Error) devuelve un valor que se especifica si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SIERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

La función INDICE

Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es INDEX

La función INDICE devuelve un valor de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado.

La función K.ESIMO.MENOR

Pertenece a la categoría de Estadísticas. En inglés es SMALL

La función K.ESIMO.MENOR encuentra el k-ésimo valor más pequeño en un rango.

La función FILA

Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es ROW

La función FILA devuelve el número de fila de la celda especificada.

lunes, 7 de abril de 2014

Quitar duplicados de una lista de datos


En ciertas ocasiones requerimos una lista de datos sin duplicados, y si no conocemos esta operación, pues realizaríamos esta operación manualmente, y eso toma tiempo ademas de los errores que podamos generar.

Ordenar textos en una tabla o rango de datos en Excel

Aunque este es un proceso conocido por muchos, tal vez no hemos profundizado en los problemas que podemos encontrar al ordenar una tabla o rango de datos.

miércoles, 26 de marzo de 2014

Ejecutar el promedio de un grupo de números varias veces


La semana pasada me escribieron, preguntado lo siguiente:

"Tengo una columna en Excel de 70000 datos, todos números naturales, y me gustaría ir promediando cada 20 datos, sin repetir los que se van sumando es decir: toma los primeros 20, los promedia, se obtiene el nuevo valor, y prosigue con los otros 20 siguientes y así hasta que llegue a el dato 70000! Agradezco tu ayuda!"

martes, 25 de marzo de 2014

Escenarios en Excel


Excel cuenta con una serie de herramientas que son poco conocidas pero que son muy útiles cuando deseamos analizar datos.

Una de estas herramientas es llamada como Escenarios.

lunes, 24 de marzo de 2014

Convertir textos en números


Es muy común que ahora importemos datos de otros sistemas al Excel y en muchas ocasiones los números los exporte como textos.

viernes, 14 de febrero de 2014

Resaltar la fila de la celda que estoy seleccionando

Hace ya mucho tiempo que no he publicado nada. Esto se debió a las carreras que uno tiene cotidianamente, y mas a principio de año, con todo lo que implica (en tiempo y dinero) el regreso a clases de los chicos, que hacen que uno como padre de familia este mas tenso que cuerda de guitarra.

Pero bueno, hoy navegue un poco, y los que me conocen saben que investigar sobre Excel, se ha vuelto, en este último tiempo, un sano pasatiempo.

Pues me tope con la sorpresa de encontrar una publicación buenísima, en la página Excel Total. Mi intención no es hacer un "copy - paste" de esa publicación, aunque por la falta de tiempo, a veces uno tiene la tentación de hacerlo; ...sino de compartir el conocimiento dando mi granito de arena.

Bueno, como diría el pollito: "Vamos al grano"