lunes, 29 de octubre de 2012

Combinar datos de filas duplicadas en Excel


Hoy me encontré con esta pregunta en Internet, en el cual de una tabla de datos inicial (tabla de la izquierda) deseo crear un resumen en donde pueda combinar (o mejor dicho concatenar) los datos de las filas duplicadas. (tabla de la derecha)

Detectar y borrar datos duplicados en Excel


En mas de una ocasión nos encontramos con tablas o listas de datos con información duplicada que deseamos borrar.

En este artículo encontrarás distintas formas para eliminar estos datos repetidos de manera muy fácil...

domingo, 28 de octubre de 2012

Mejora de listas desplegables con la función INDIRECTO



Hace un par de semanas, un gran amigo peruano, a quien estimo mucho, pues es profesor y capacitador también, una persona con mucho conocimiento, pero sobre todo con la humildad de querer seguir aprendiendo mas y mas; me consulto por correo electrónico  si conocía la forma de que al seleccionar un dato de una lista, se limpie la celda de la lista relacionada...

En otras palabras, para explicar mejor esta inquietud, vamos inicialmente a trabajar con una Hoja de datos personales, en la cual si selecciono un país, pueda seleccionar la lista de ciudades que pertenecen a este país...

Aunque ya hemos visto Listas desplegables con la función indirecto, vamos a darle una repasada a este tema...

miércoles, 24 de octubre de 2012

Cambiar de hoja rapidamente



Si tengo un libro de Excel que  tiene muchas hojas, el desplazamiento de una a otra se hace un poco lento y no se pueden ver todas las hojas en la barra de hojas.


Rellenar celdas en blanco


En una ocasión, un cliente me consulto sobre como rellenar celdas en blanco dentro de una tabla, en ese momento le respondí con una formula compleja donde preguntaba si la celda esta en blanco, sino si es igual, etc, etc...




martes, 23 de octubre de 2012

Como quitar la contraseña a una hoja de Excel 2010 o anterior






Hace ya algún tiempo, impartí una capacitación a un grupo de funcionarios de una empresa sobre las Herramientas Intermedias de Excel.

Dentro de este taller hay un módulo que se llama Seguridad en Excel, donde aprenden a colocar contraseñas a las hojas, o al libro, definir qué celdas se pueden modificar, o cuales son solo de lectura.

Un tiempo después, una señora que había llevado el taller me llama por teléfono, indicándome que había aplicado el conocimiento, pero que no recordaba la contraseña y si conocía algún método para quitar la contraseña de seguridad de una hoja de Excel.

En ese momento no lo sabía, así que le pregunte a mi amigo GOOGLE, y después de investigar unos 5 minutos encontré la respuesta.


lunes, 22 de octubre de 2012

Rangos dinámicos con la función INDIRECTO


Los rangos dinámicos son aquellos cuya referencia (dirección) se expande o contrae con los cambios en el número de miembros del rango. 

Para esto utilizaremos la validación de datos que se encuentra en la etiqueta Datos.

Por ejemplo, si queremos construir una lista desplegable que muestre las sucursales de red



Como evitar el pestañeo de pantalla cuando se ejecuta una macros


El Excel como todos los programas del Office, tienen por dentro el Visual Basic for Application, en el cual se desarrollan Macros.

Las Macros, son pequeñas aplicaciones que nos permiten automatizar nuestros procesos, con la siempre intención de ahorrarnos tiempo.


Como eliminar filas en blanco rapidamente


Hace unos días, una alumna me consulto si existía una forma rápida de eliminar las filas en blanco dentro de una tabla, pues en ocasiones ella tiene que hacer dicha operación y cuando lo hace manualmente (eliminar fila por fila) tarda mucho tiempo.

La respuesta es si lo hay, y mejor aun, es muy sencillo hacerlo... Veamos el siguiente caso:



jueves, 18 de octubre de 2012

Algunas teclas rápidas de Excel - 3a Parte

Esta será la última parte correspondiente a este tema, en el cual indicamos algunas de la teclas rápidas que tiene el Excel.


Me olvide de mencionarles que un viejo amigo del colegio, me indicó que sería bueno que coloque las teclas rápidas también en ingles, es por eso, que en algunos casos he puesto la tecla rápida en ingles entre paréntesis. Si no tuviese al final la indicación en ingles es porque se puede realizar de la misma manera que en español ó simplemente no lo sé.


Cuando no sé algo, se me viene a la mente lo que le dice una gallina a la otra: "Busquemos a...pollo (apoyo)"  (espero se acostumbren a mis chistes malos); es por eso que si alguno de ustedes conoce alguna tecla que no este en este listado, les agradecería me lo indiquen para ir actualizando estos listados.


Algunas teclas rápidas de Excel - 2a Parte



Continuamos con las teclas rápidas de Excel, que nos permitirán hacer ciertas operaciones mucho más rápido y ahorra un poco de tiempo.

MANEJO DE DOCUMENTOS


CTRL-G: Guardar un libro (Ingles: CTRL-S)


CTRL-R: Cerrar un nuevo libro (Ingles: CTRL-W) También podríamos utilizar CTRL-F4

CTRL-U: Abrir un nuevo libro (Ingles: CTRL-N)

CTRL-A: Abrir un libro existente(Ingles: CTRL-O)


Algunas teclas rápidas de Excel - 1a Parte



Para quienes me conocen, saben que soy de las personas que prefiero no usar mucho el mouse, no porque no me guste, sino por la sencilla razón que en ocasiones nos quita tiempo...

Y en estos tiempos justamente lo que nos falta es TIEMPO... Es por eso, que he creído conveniente hacer una pequeña recopilación de algunas teclas rápidas que nos permitirán ser mas eficientes en nuestro trabajo.


Al principio puede parecer tedioso y cansado, tener que aprender todas estas teclas, pero en realidad si te pones a practicar, te vas a dar cuenta que puedes reducir hasta un 40% del tiempo utilizado cuando haces las mismas operaciones con el mouse (claro para llegar a ese porcentaje tienes que practicar unos 5 años...ja ja ja...mentira).

Bueno sin mas preámbulo aquí tienen las teclas rápidas:


DESPLAZAMIENTOS

CTRL - INICIO : Te desplaza a la celda A1




Autosuma inteligente de Excel


La función suma es una de las mas sencillas y utilizadas cotidianamente. Sin embargo, muy pocas veces conocemos la facilidad con que se puede manipular y lograr resultados rápidamente.








Si tenemos un rango con más de una columna, podemos totalizar las filas y las columnas con un solo clic a Autosuma. Seleccionamos el rango rectangular asegurándonos de incluir una fila y una columna en blanco






miércoles, 17 de octubre de 2012

Bienvenidos a esta nueva aventura



Es un placer saludarlos, y a la vez darles la bienvenida a esta nueva aventura...

Este blog ha sido creado con la intención de dar apoyo a nuestros clientes, colaboradores, amigos y público en general, en el uso de las herramientas en Excel.

A lo largo de varios años he venido investigando, leyendo, buscando en Internet, trucos que harían mucho mas fácil nuestro trabajo cotidiano.

Nos encargamos de impartir capacitaciones en empresas; sin embargo, en muchas ocasiones, nos llaman o nos escriben un correo electrónico solicitando ayuda sobre un tema específico.

Es por eso, que nace este blog, con la intención que tengan información cerca de ustedes, de manera sencilla, ordenada y que pueda responder fácilmente sus inquietudes.

Espero les guste y disfruten mucho de este nuevo espacio, que siempre tratará de ser personalizado.

Muchas gracias por todo su apoyo.

Saludos cordiales


Ing. Enrique Neciosup Morales

C.E.O. Personal Consulting S.A.
enrique@expertosenexcelpc.com 
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