jueves, 31 de octubre de 2013

El dilema de descargas estados de cuenta de un banco al Excel


Hace algunos días, estuve en una reunión de padres de familia en la casa de unos amigos, y justo cuando estaba llegando a la casa, se me acerca un padre de familia, amigo mio, y me dice: "Kike, vos que sos un gato en Excel (así se le dice en Costa Rica a los expertos... no es por que aruñe, jajaja)... vieras que siempre que descargo el estado de cuenta a Excel, no puedo realizar operaciones con el, que hago?"


No es la primera persona, que me pregunta por este tema, y como le explique en su momento la solución es muy sencilla...

Por otro lado, aprovecho en aclarar que no soy ningún experto (o gato); sino que me gusta escribir en el blog, investigar y seguir aprendiendo...

Entendiendo el problema

El problema en realidad es que los sistemas de los bancos se encuentran en INGLES, y los nuestros en ESPAÑOL.

Es por ello que cuando descargo un estado de cuenta, las cantidades aparecen bajo el siguiente formato:
550,250.25

En nuestro computador, ese valor lo considera como texto, ya que en español el separador de decimales es la , (coma) y no el punto...

La solución

La solución es muy sencilla, y hay que seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Seleccionar las celdas que contienen las cantidades.

Paso 2: Presionamos el botón de Buscar y Seleccionar (se encuentra al final de la etiqueta INICIO), y luego Reemplazar. Otra opción es presionar las teclas CTRL + L



Paso 3: Primero reemplazaremos la , (coma) por vacío (por nada) y luego hacemos clic en Reemplazar todos...


Paso 4: Se repite el Paso 2, pero ahora se reemplaza el . (punto) por la , (coma) y listo


Entonces ahora los números tendrán el siguiente formato:
550250,25

Y ya con esto podremos realizar operaciones.

Espero que les haya servido.

Saludos cordiales,

Ing. Enrique Neciosup Morales
informes@pcvipcr.com