lunes, 24 de marzo de 2014

Convertir textos en números


Es muy común que ahora importemos datos de otros sistemas al Excel y en muchas ocasiones los números los exporte como textos.

Pueden observar en la imagen superior que todos los números tiene una marca en la esquina superior izquierda; eso nos indica que el número está almacenado como texto.

Para convertirlo a número encontraremos varias opciones. En esta publicación les mostraré 3 opciones, pero no significa que sean las únicas que existan.

Opción 1: Convertir en número.

Es la mas fácil pero al mismo tiempo dependiendo de la cantidad de datos podría ser mas engorrosa.


Seleccionas todos los datos, y luego en la parte superior haces clic en el signo de interrogación, y en el menú que aparece seleccionas la opción Convertir en número.

Esto se vuelve complicado si tenemos gran cantidad de datos.

Opción 2: Utilizando la función VALOR.

La función Valor, te devuelve el valor de un texto, siendo su sintaxis:
=Valor(texto)
Si lo aplicamos de la siguiente forma:

Obtendremos el siguiente resultado:


Opción 3: Utilizando el Copiado especial de un número 1.

Este proceso consiste en colocar en cualquier otra celda el número 1, por ejemplo en C1

Luego seleccionamos esa celda y copiamos (puede ser con CTRL+C). Después seleccionamos todas las celdas que tienen datos, y nos vamos a la etiqueta Inicio, desplegamos el botón Pegar, y seleccionamos la opción Pegado Especial.

Seleccionamos la opción Multiplicar y hacemos clic en Aceptar.

El resultado es que todos los datos los multiplica por 1, y de esa forma los convierte en números.

Finalmente podríamos borrar el número 1 de la celda C1, pues ya no es necesario.

Espero que les sirva

Saludos

Ing. Enrique Neciosup Morales