martes, 25 de marzo de 2014

Escenarios en Excel


Excel cuenta con una serie de herramientas que son poco conocidas pero que son muy útiles cuando deseamos analizar datos.

Una de estas herramientas es llamada como Escenarios.

Como su nombre lo indica lo que pretende esta herramienta es brindar al usuario varias "escenas" de una situación en concreta, cambiando fácilmente de una situación a otra.

Empezaremos colocando los siguientes datos en una hoja de Excel:

Vamos a calcular cuando debemos pagar de cuota mensual si realizamos un préstamo de 10,000 US$, en 5 años (12 cuotas mensuales, es decir, 60 cuotas en total) con un interés anual de 7%.

Para poder realizar el cálculo utilizaremos la Función PAGO (PMT en ingles).

La sintaxis de esta función es la siguiente:
=PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
donde:
  • Tasa  Obligatorio. Es el tipo de interés del préstamo.
  • Nper  Obligatorio. Es el número total de pagos del préstamo.
  • Va  Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos.
  • Vf  Opcional. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
  • Tipo  Opcional. Es el número 0 (cero) o 1 e indica cuándo vencen los pagos.
En nuestro caso colocaremos en la celda C6 lo siguiente:
=PAGO(C3/12;C4;C2)
donde:
  • Tasa  es C3/12 debido a que el interés nos lo dan anual, por eso lo dividimos entre 12.
  • Nper  es C4 que equivale a 60
  • Va  es C2 que representa el monto del préstamo, es decir, 10,000 US$.
  • Vf  y Tipo son opcionales, por ello no los colocamos y por defecto el excel asume que son 0.
Tendremos el siguiente resultado:
Es decir, la cuota mensual es de 198.01 US$.

Ahora queremos realizar el mismo proceso pero cambiando los parámetros iniciales, es decir, el monto prestado, el impuesto anual y la cantidad de periodos.

Para ello utilizaremos Escenarios.

Seleccionamos la etiqueta Datos, y en botón Análisis y Si, hacemos clic en Administrador de escenarios.
Nos aparece la siguiente ventana:

En el Administrador de escenarios hacemos clic en el botón Agregar y colocaremos los siguientes datos:
En el recuadro Nombre del escenario colocamos Escenario 1 y en Celdas cambiantes, seleccionamos de C2 hasta C4, finalmente hacemos clic en Aceptar.
En este primer escenario no cambiaremos ningún valor de las celdas cambiantes.

Luego hacemos clic en Agregar y repetimos los pasos:
A este nuevo escenario le pondremos por nombre "Escenario 2" y hacemos clic en Aceptar.

En este escenario cambiaremos los valores como observamos en la imagen anterior.
Hacemos clic en Agregar una vez mas, y colocamos como nombre Escenario 3.
Hacemos clic en Acetar y colocaremos los siguientes valores:
Finalmente hacemos clic en el botón Aceptar y cerramos la ventana de los Escenarios.

Luego haremos clic en la Barra de Acceso Rápido y seleccionamos Más comandos

En la casilla de Comandos más utilizados, cambiamos el valor por Todos los comandos.

Luego buscamos la opción Escenarios y hacemos doble clic para que se pase a la otra ventana.
Luego cerramos esa ventana y el icono nos aparecerá en nuestra barra de Acceso Rápido
 Seleccionamos por ejemplo el Escenario 2, y nuestros valores cambiaran automáticamente.

Espero que les sirva

Saludos

Ing. Enrique Neciosup Morales