Un esquema se puede definir como un resumen preciso que refleja los
conceptos más importantes o de mayor trascendencia de una tabla.
La
mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto
que tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.
Creación automática de esquemas
Existen unos
requisitos previos para que Excel 2010 pueda crear automáticamente el esquema:
- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados.
- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.
Si
la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos
veremos obligados a definir el esquema manualmente.
Veamos el siguiente ejemplo:
Tenemos la siguiente tabla:
Nos
situamos sobre una celda cualquiera y seleccionamos la opción Autoesquema del menú Agrupar que se
encuentra en la pestaña Datos.
En la imagen anterior
podemos ver que ahora aparecen unas líneas en la zona izquierda de las celdas y
otra línea sobre las columnas de la tabla.
Además, vemos en la
esquina superior izquierda unos números que nos indican cuántos niveles tiene
el esquema.
Por columnas podemos
ver que existen dos niveles:
- La tabla desplegada por completo
- y la tabla con los datos trimestrales.
Por filas tenemos tres
niveles:
- La tabla desplegada completamente
- Por autonomías
- y solo por España.
Para comprimir y
expandir el esquema sólo tenemos que hacer clic en los símbolos - y + de cada
nivel.
Mas adelante veremos como realizar esquemas manualmente y como realizar esquemas inversos.
Espero que les sirva esta publicación.
Saludos
Ing. Enrique Neciosup Morales
No hay comentarios.:
Publicar un comentario