domingo, 15 de marzo de 2015

Como crear un gráfico de termómetro en Excel

Excel ofrece más de una docena de tipos instantáneos de gráficos, incluso más subtipos, haciendo que sea muy sencillo crear gráficos de tarta, de columnas y muchos otros con sólo unos pocos clics del ratón. Estos pueden ser después modificados para crear gráficos personalizados como el que parece un termómetro relleno de mercurio.
Vamos a empezar preparando la tabla que necesitamos para crear el termómetro.

Tenemos como meta tener 750 clientes nuevos en el año, por lo cual iremos midiendo la cantidad de clientes nuevos que tenemos mes a mes, y lo iremos observando en un termómetro.

Para ello crearemos la siguiente tabla:

Donde en la celda B17 realizaremos la suma de todos los meses, es decir, la formula es la siguiente:
=SUMA(B2:B13)
Y en la celda B19 colocaremos lo siguiente:
=B17/B16
Recuerden ponerle formato de porcentaje (Tip: estando en esa celda presionan CTRL SHIFT 5) (el 5 que esta sobre la R y la T)

Ahora seleccionamos la celda B19 y vamos a la etiqueta Insertar, dentro del grupo Gráficos, en el botón Columna, seleccionamos la primera opción, que se llama Columna Agrupada.

Obtendremos el siguiente gráfico:
Seleccionamos el título Porcentaje, y presionamos la tecla Suprimir, para poder eliminarlo. En otras palabras lo SUPRIMO, el hijo de su tía... 
Hacemos lo mismo con la Leyenda, es decir selecciono donde dice Porcentaje y presionamos la tecla Suprimir.
Luego selecciono el número 1 que aparece en la parte inferior y también presionamos la tecla Suprimir

Luego de estos pasos el gráfico aparece de la siguiente forma:
Si no les aparece igual, no se preocupen que lo están haciendo mal, ... pero como dice el dicho: "El que nada sabe, nada teme.." Ese era mi lema en la universidad...

Ahora hacemos clic derecho sobre cualquier porcentaje y seleccionamos Dar formato a eje..
Ahora realizaremos los siguientes cambios: En las Opciones de eje, en Máxima, seleccionamos Fija y colocamos 1; y en Etiquetas del eje, seleccionamos Ninguno.

Luego de estos cambios veremos el gráfico de la siguiente forma:
Sobre la lineas horizontales que dividen hacemos clic derecho y luego eliminar:
Para ese paso hay que ser muy precisos,, y observar que las líneas horizontales se seleccionaron antes de eliminarlos, si de casualidad eliminaron otra cosa, simplemente le hacen clic en deshacer.

Ahora hacemos clic derecho sobre el Área de Trazado y seleccionamos un fondo Gris, como vemos en la imagen:

Ahora clic derecho sobre la barra celeste y seleccionamos Dar formato a serie de Datos...
Ahora haremos los siguientes cambios:
1. En Opciones de serie, en el Ancho del intervalo, coloco un 20%
2. Ahora en Relleno, selecciono Relleno Degradado, me aseguro que el Angulo sea 90 grados, y en cada Punto de degradado selecciono los colores rojo y negro correspondientemente.
Luego de estos cambios, el gráfico quedaría de la siguiente forma:
Ahora cambio el ancho del gráfico, desde el extremo derecho

También cambio el tamaño del gráfico interior, haciendo clic sobre el área gris y cambiando el tamaño de la siguiente forma:
De esta forma dejo un espacio en la parte inferior del gráfico, para poder ingresar un círculo para darle la forma de termómetro. Desde la etiqueta Insertar, el botón Formas, seleccionamos la Elipse:


Una vez ingresado el círculo (Elipse) debemos colocarle el borde gris, y el fondo degradado
Primero, clic derecho en el círculo, en el botón del borde, seleccionamos el mismo gris que el gráfico.
Ahora, nuevamente clic derecho sobre el círculo, y seleccionamos la última opción: Formato de gráfico.
Seleccionamos Relleno Degradado, y el Angulo en 270 grados, utilizando los mismo colores rojos y negros anteriores
Finalmente, obtenemos el siguiente gráfico:
Cada vez que aumente el número de clientes el termómetro de irá moviendo.
Espero que les sirva.
Saludos

Ing. Enrique Neciosup Morales