Como acelerar y optimizar tus macros

¿Tus macros van lentas? ¿Problemas a la hora de ejecutarlas? ¿Cuáles son las técnicas recomendadas?

Cuando de programación de macros Excel se trata, el tema de la eficiencia y la velocidad es clave.

Es por eso que les comparto unos tips que encontré en internet:

AL COMIENZO DE LAS MACROS

1. Apagar el parpadeo de pantalla

Lo hacemos con la instrucción: Application.ScreenUpdating=False

Evita los movimientos de pantalla que se producen al seleccionar celdas, hojas y libros.

2. Apagar los cálculos automáticos

Lo hacemos con la instrucción: Application.Calculation=xlCalculationManualEvita que se recalcule todo cada vez que se pegan o modifican datos.

3. Apagar los eventos automáticos

Lo hacemos con la instrucción: Application.EnableEvents=FalseEvita que se disparen macros de evento si las hubiere.

4. Apagar visualización de saltos de página

Lo hacemos con la instrucción: ActiveSheet.DisplayPageBreaks = FalseSirve para evitar algunos problemas de compatibilidad entre macros Excel 2003 vs. 2007/2010

En resumen, siempre debemos comenzar las macros así:

Application.Screenupdating=False

Application.Calculation=xlCalculationManual

Application.EnableEvents=False

ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False

.

AL FINAL DE LAS MACROS

5. Borrar contenido de portapapeles

Lo hacemos con la instrucción: Application.CutCopyMode = FalsePermite limpiar el portapapeles en caso de haber copiado datos.

Además debemos volver a su estado original las instrucciones con las que comenzamos la macro.

En resumen, siempre debemos finalizar las macros así:

Application.ScreenUpdating=True

Application.Calculation=xlCalculationAutomatic

Application.EnableEvents=True

ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True

Application.CutCopyMode = False

.

OTRAS TECNICAS UTILES

6. Usar la instrucción WITH

Se usa para evitar tener que referenciar un mismo objeto muchas veces

Ejecución lenta…

Sheets(1).Range(“A1:Z1”).Font.Italic = True

Sheets(1).Range(“A1:Z1”).Font.Interior.Color = vbRed

Sheets(1).Range(“A1:Z1”).MergeCells = True

Ejecución rápida!

With Sheets(1).Range(“A1:Z1”)

  .Font.Italic = True

  .Font.Interior.Color = vbRed

  .MergeCells = True

End With

7. Evitar la instrucción SELECT

Se genera sobre todo en las macros grabadas

La mayoría de las veces no es necesario seleccionar para cumplir el objetivo

Ejecución lenta…

Range(“E1”).Select

Selection.Copy

Range(“D10”).Select

ActiveSheet.Paste

Ejecución rápida!

Range(“E1”).Copy Range(“D10”)

8. Evitar loops FOR EACH

Tener que ir celda por celda consume mucho tiempo. Se puede resolver el problema de forma más directa.

Ejecución lenta…

For Each cell In Range(“A1:A10000”)

       If cell = Empty Then cell = 0

Next cell

* Los loops siempre son leeentos

* En este caso recorre 10.000 celdas!

Ejecución rápida!

Existen diversas formas de evitar los loops. La solución dependerá del caso concreto en cuestión. Generalmente se usan algunas de estas técnicas: agrupar, ir a especial, filtros, filtros avanzados. La idea es poder realizar la acción sobre todos los elementos al mismo tiempo, en lugar de tener que ir uno a uno!

9. Usar las funciones nativas de Excel

No quieras reinventar la rueda. Quizás ya exista una función Excel que lo haga!

Las macros siempre ejecutan más rápido las funciones nativas de Excel

Ejecución lenta…

mProducto = 1

For i = 1 to 100

     mProducto = mProducto * Cells(3,i)

Next 

Ejecución rápida!

mProducto = Application.WorkSheetFunction.Product(Range(“C1:C100”))

10. Forzar la declaración de variables

En el editor VBA, menú Herramientas > Opciones > pestaña Editor > marcar “Requerir declaración de variables”

Luego usar la variable correcta: si es fecha usar Date, si es texto usar String, si es valor usar Long…

Evitar el uso de la variable Variant ya que insume más recursos…

Usar nombres de variables que nos digan algo (por ej. “UltimaFila” o “FilaZ” en lugar de “f” o “uf”)

11. Escribir las macros en módulos y no en hojas

Las hojas pueden ser borradas o copiadas y esto generaría problemas inesperados

12. Separar el proceso en varias macros (divide y conquistarás)

Si tu macro hace muchas cosas conviene separarla en muchas macros pequeñas y luego unirlas

Es más fácil para controlar, auditar, etc…

Además te permite luego poder rehusar alguna parte del proceso en otras macros

Macro muy larga…

Sub MegaMacro()‘Codigo limpia datos

   ’Codigo carga datos

   ’Código arregla datos

   ’Código arma reporte

End Sub()

Mejor dividir en diferentes macros para cada proceso

Sub LimpiaDatos()

   ‘Codigo…

End Sub 

Sub CargaDatos()

     ‘Codigo…

End Sub

Sub ArreglaDatos()

      ‘Codigo…

End Sub

Sub ArmaReporte()

      ‘Codigo…

End Sub

Finalmente podemos unir todos los procesos

Sub ProcesoCompleto()

    Call LimpiaDatos

    Call CargaDatos

    Call ArreglaDatos

    Call ArmaReporte

End Sub()

13. Ser cuidadoso con la instrucción ON ERROR RESUME NEXT

Esta instrucción hace que la macro siga avanzando aunque encuentre un error

En algunos casos esto hará que se ignoren errores que no deberían ser ignorados

Podrías tener errores (bugs) y no enterarte!

14. Comentar bien las macros

¿Qué pasaría si tuvieras que volver a revisar/arreglar/ampliar tu código 8 meses después?

Añadir comentarios te ayudará a describir y recordar la lógica y te ahorrará mucho tiempo!

Espero que les sirva:

Ing. Enrique Neciosup Morales
enrique@expertosenexcelpc.com 
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