lunes, 29 de octubre de 2012

Detectar y borrar datos duplicados en Excel


En mas de una ocasión nos encontramos con tablas o listas de datos con información duplicada que deseamos borrar.

En este artículo encontrarás distintas formas para eliminar estos datos repetidos de manera muy fácil...

Detectar datos duplicados en una lista NO ordenada

Cuando los datos no están ordenados podemos detectar si hay duplicados o no utilizando la función CONTAR.SI. En el siguiente ejemplo se muestra un listado de nombres (Columna A) en el que aparecen valores repetidos. Con la función CONTAR.SI contamos el número de elementos que son iguales en la columna A, si el número es superior a 1, entonces el valor está repetido.



Detectar datos duplicados en una lista ordenada

En una lista ordenada, el proceso es mucho más sencillo, pues si una celda es igual a su antecesor o es igual a su predecesor entonces es un duplicado. Podemos verlo en el siguiente ejemplo.



Eliminar datos duplicados en una lista ordenada

Eliminar  los elementos duplicados supone que debemos dejar los elementos que no estén duplicados y uno y sólo uno de los elementos que están duplicados. Si sólo queremos eliminar los elementos duplicados en una columna podemos aplicar la siguiente metodología.
  1. Ordenar los datos.
  2. Usar la fórmula para la celda B3 “=A2=A3” que nos detecta si una celda es igual a su antecesora.
  3. Filtramos y borramos las filas que sean “VERDADERO”.



Eliminar datos duplicados en varias columnas

Para borrar duplicados en múltiples columnas de Excel se puede repetir el proceso anterior, pero creando una columna índice que concatene el contenido de las columnas en las que queremos detectar los duplicados. Una vez creada esta columna índice sólo tenemos que repetir el proceso anterior para detectar y borrar los elementos duplicados.


Si alguien tiene algún problema en aplicar estos pasos, no dude en indicármelo y con gusto los ayudo.