jueves, 18 de octubre de 2012

Autosuma inteligente de Excel


La función suma es una de las mas sencillas y utilizadas cotidianamente. Sin embargo, muy pocas veces conocemos la facilidad con que se puede manipular y lograr resultados rápidamente.








Si tenemos un rango con más de una columna, podemos totalizar las filas y las columnas con un solo clic a Autosuma. Seleccionamos el rango rectangular asegurándonos de incluir una fila y una columna en blanco






Al presionar Autosuma, Excel coloca las fórmulas correspondientes para las filas y las columnas





Otro truco interesante es el siguiente. Supongamos que tenemos esta serie de rangos de números, cada uno separado del otro por una fila libra


Con un solo clic podemos agregar un total para cada uno de los grupos. Empezamos por seleccionar los grupos dejando las celdas vacías fuera de la selección. Esto no lo haremos manualmente (supongamos que tenemos una gran cantidad de grupos) sino aplicando “Ir a” (Ctrl+G o F5). Seleccionamos toda la columna (o el rango adecuado) y usamos Ir A—Especial—Constantes—Números



Esto hará que sólo lo números sean seleccionados. Ahora apretamos el icono de Autosuma y veremos que Excel pone la fórmula en forma automática



Pero eso se pone más interesante cuando nos ponemos en la primer celda libre, en nuestro caso A15, y apretamos nuevamente Autosuma.

Excel selecciona automática las celdas que contienen la función SUMA y crea de hecho un suma de sumas



Si hay más de una fila libre entre cada grupo, este truco funciona parcialmente



Volvemos a los pasos anteriores (Ir A—Especial—Constantes—Números y apretar Autosuma) y veremos que Excel pone correctamente la función suma en la primer fila libre por debajo de cada grupo



Pero no podemos volver a aplicar Autosuma como en el caso anterior.




Tomado de jldexcelsp.blogspot.com