miércoles, 11 de diciembre de 2013

El área Filtro de Informe en una Tabla Dinámica

Hace un poco mas de una semana,  me consultaron sobre como poder realizar la selección semanal de las ventas en otra hoja y publique la solución utilizando Filtros Avanzados.
Sin embargo, esa solución se volvía un poco tediosa, cansada, abrumadora, estresante, etc, etc... pues había que realizar el filtro cada vez que se cambiaba de semana.

Ante esa situación, se me ocurrieron 2 opciones: una con tablas dinámicas y la otra con macros.

Como estos días, he estado mas ocupado que baño de mercado del pueblo, no he tenido el tiempo necesario para dedicarme al blog.

Pero, antes de que pase mas tiempo, quiero escribir la solución con tablas dinámicas.

Si no tienen claro que es una tabla dinámica les recomiendo que lean primero el siguiente enlace.

Sin mas preámbulo veamos este caso.

Tenemos la siguiente tabla:

Nos colocamos en cualquier celda dentro de la tabla (por ejemplo: A1); y seleccionamos la etiqueta Insertar, el primer botón que indica Tabla dinámica., como podemos apreciar.


Visualizaremos la siguiente ventana:

Luego hacemos clic en aceptar, sin realizar ningún cambio, debido a que el Excel, reconoce automáticamente toda la tabla.

En la estructura de la tabla dinámica, arrastraremos los siguientes campos:
- En filtro de informe: colocaremos el campo Week
- En Etiquetas de fila: colocaremos los campos Customer, Descripción, Value


Luego de haber realizado dicho procedimiento, tendremos la Tabla dinámica con los siguientes datos:

Cambiaremos la forma como visualizamos la información haciendo los siguientes pasos:
Paso 1: En la etiqueta Diseño, seleccionamos Diseño de informe; y luego la opción Mostrar en formato tabular.


Paso 2: Nuevamente en la etiqueta Diseño, seleccionamos Subtotales, y luego la opción No Mostrar Subtotales


Paso 3: En la tabla dinámica filtramos por una semana, en la celda B2.


Y listo!!!,... este sería el resultado:

Si no deseo observar los signos "-" a la par de los Customer y Description, realizamos el siguiente paso adicional: En la Etiqueta Opciones, desactivamos el botón Botones +/-  que se encuentra casi al final de esta etiqueta.


Espero que les sea útil

Saludos
Ing. Enrique Neciosup Morales