Aunque este es un proceso conocido por muchos, tal vez no hemos profundizado en los problemas que podemos encontrar al ordenar una tabla o rango de datos.
Como observan estoy posicionado en la celda C6, pues deseamos ordenar la columna de "Direccion_Cli".
Sería un error muy grave si selecciono toda la columna C, pues ordenaría solo esa columna sin considerar las demás columnas.
En la ficha Datos,
en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos.
- Para ordenar en
orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de
A a Z.
- Para ordenar en
orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de
Z a A.
También puede
ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas:
- En el grupo Ordenar
y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.
- En el cuadro de
diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.
- En el cuadro de
diálogo Opciones de ordenación, seleccione Distinguir mayúsculas de
minúsculas.
- Haga clic dos veces
en Aceptar.
Comprobar si todos los
datos están almacenados como texto
Si la columna que desea
ordenar contiene números almacenados como números y números almacenados como
texto, será necesario que les aplique formato de texto a todos. Si no lo hace,
los números almacenados como números se ordenarán antes que los números
almacenados como texto.
Para aplicar formato de texto a todos los datos
seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic
en el botón Formato de fuente de celda, haga clic en la ficha Número
y, en Categoría, haga clic en Texto.
Quitar los
espacios a la izquierda
En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra
aplicación pueden tener insertados espacios delante de los mismos. Antes de
ordenar los datos, quite estos espacios.
Puede hacerlo manualmente o puede usar
la función RECORTAR.
Saludos
Ing. Enrique Neciosup Morales
Ing. Enrique Neciosup Morales
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