lunes, 5 de noviembre de 2012

Funciones de Excel 1a parte: Funciones básicas de fecha y hora



El Excel es un programa para realizar cálculos. Estos cálculos se pueden representar de dos maneras: Por medio de formulas o por medio de funciones.

Las funciones, podríamos decir, son formulas pre-elaboradas del Excel, y que el usuario las puede utilizar para realizar ciertas operaciones.

La persona que maneja Excel, necesariamente tiene que en algún momento utilizar estas funciones, de no hacerlo, es como tener un auto lujoso solo para salir a la esquina del barrio.

Les voy a ir publicando funciones de todo tipo, y casos concretos que se solucionan con la mezcla de algunas funciones. 

Si alguno de ustedes tuviese un problema en concreto, recuerde lo que le dice una gallina a la otra: Busquemos a..."pollo" (apoyo); entonces no duden en escribirme para poder ayudarlos.


Funciones de fecha y hora

Como su nombre lo indica son funciones que realizan operaciones con fechas y con horas en Excel, devolviendo otra fecha o algún dato relacionado a una fecha.

Debemos tener claro que en Excel NO EXISTEN FECHAS como tal, sino que Excel reconoce un número y le da el formato de Fecha...

De esta forma el número 1 en "formato de fecha" es el 01/01/1900.


Es por eso que para el Excel, todas las fechas anteriores al 01/01/1900 las considera como texto, y no se podrían hacer operaciones con ellas (mas adelante veremos algunos trucos).

Bueno, con ese pequeño preámbulo, entraremos a ver algunas funciones de fecha y hora...

Función AHORA (Function Now en inglés)

La función AHORA() te devuelve la fecha y hora que tiene tu sistema operativo en ese momento. Esta función es volátil, esto quiere decir, que se actualiza periódicamente.

Por ejemplo, si en una celda escribimos =AHORA(), nos devolverá la fecha y la hora del sistema operativo, pero si ese mismo archivo se abre al día siguiente, esta fecha y hora se han actualizado a ese momento.


Función HOY (Function Today en inglés)

La función HOY() te devuelve solamente la fecha del sistema operativo y como la función anterior también es volátil.

Vamos a escribir en una celda =HOY(), y observaremos que nos devuelve la fecha del sistema operativo.



Nota:
La desventaja de estas funciones es que como son volátiles, la fecha y la hora cambian periódicamente  por lo que si queremos mantener la fecha del momento inicial no se podría. Para ello podríamos usar las siguientes teclas rápidas:
CTRL - ; (punto y coma) te devuelve la fecha.
CTRL - SHIFT - : (dos puntos) te de vuelve la hora.

Función AÑO (Function Year en ingles)

Esta función nos devuelve el año de un fecha.

Función MES (Function Month en ingles)

Esta función nos devuelve el mes de un fecha.


Función DIA (Function Day en ingles)

Esta función nos devuelve el día de un fecha.


Función HORA  (Function Hour en ingles)

Esta función nos devuelve la hora de un valor fecha-hora.


Función MINUTO (Function Minutes en ingles)

Esta función nos devuelve los minutos de un valor fecha-hora.



Mas adelante publicare mas funciones de fecha y hora, así como de otras categorías.

Ing. Enrique Neciosup Morales
enrique@expertosenexcelpc.com 
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